Ufficio di Segreteria
Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto
Tipologia
Segreteria
Cosa fa
La segreteria è formata da un team di assistenti amministrativi coordinati e supervisionati dal Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi (DSGA) che a sua volta segue le indicazioni generali fornite dal Dirigente Scolastico in coerenza con finalità, obiettivi e priorità individuate nel Piano Triennale dell’Offerta Formativa dell’Istituto Scolastico.
Le competenze generali dell’ufficio di Segreteria sono le seguenti:
- organizza le procedure d’ufficio;
- gestisce la contabilità e la logistica;
- archivia e protocolla la documentazione in entrata e in uscita dell’istituzione scolastica;
- gestisce gli ordini di materiali e la corrispondenza;
- si aggiorna su tutte le novità legislative riguardanti il comparto scuola nel quale opera;
- cura la documentazione dei rapporti con gli enti pubblici a livello locale, provinciale e regionale.
Si può suddividere in:
- segreteria didattica che si occupa della gestione di tutte le pratiche che riguardano gli alunni che frequentano la scuola quali le iscrizioni, i nulla osta, il rilascio di documenti di varia tipologia; della gestione del registro elettronico per genitori e docenti, della gestione archivio del protocollo elettronico e altro;
- segreteria amministrativa che si occupa della gestione amministrativa e contabile della Scuola, supporta le attività didattiche e di ricerca per quanto concerne gli adempimenti amministrativi, coordina i servizi generali della Scuola.
Sede
Scuola secondaria di I°grado
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Indirizzo
Via Don Vincenzo Onorati s.n.c. - Borgo Sabotino 04100 Latina
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CAP
04100
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Orari
Lunedì, mercoledì e venerdì dalle 10.00 alle 12.00
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Email
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PEC
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Telefono
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Info
Sede centrale: Via Don Vincenzo Onorati 1/3 - 04100 Latina (LT)
Telefono: 0773.648187 - Fax: 0773.646025
Email certificata: ltic80500x@pec.istruzione.it
Email istituzionale: ltic80500x@istruzione.it
Email per gestione sito web: mariodipalma@icfabiano.edu.it
Codice fiscale: 80005990595
Codice meccanografico: LTIC80500X
IBAN: IT69S0529673973T20990000058
Dirigente Scolastico: Prof. Vinciguerra Ascenzo
Telefono: 0773.648187
Primo Collaboratore del DS: Ins. Severini Giulia
Telefono: 0773.648187
Secondo Collaboratore del DS: Prof.ssa Patti Francesca
Telefono: 0773.648187
D.S.G.A.: Dott.ssa Simona Masi
Telefono: 0773.648187
Articolazione dell'ufficio di segreteria:
- Ufficio del personale: Lollo Loreta (Area personale e stato giuridico - scuola primaria e infanzia plesso Bainsizza), Marchetti Simonetta (Area personale e stato giuridico - scuola secondaria e ATA), Maria Josè Nania Veralba (Area personale e stato giuridico - scuola primaria plesso Sabotino G.Cena, Pascoli e S.Maria)
- Ufficio alunni e protocollo: Reccanello Anna Maria (Area didattica e alunni) e De Bisogno Annibale (Area affari generali e protocollo - acquisti magazzino e patrimonio)
Plessi:
| Plesso | Telefono |
| Scuola Secondaria di I Grado | 0773.648187 |
| Scuola Primaria B.go S. Maria | 0773.643949 |
| Scuola Primaria B.go Bainsizza | 0773.643875 |
| Scuola Infanzia B.go Sabotino Pascoli | 0773.648754 |
| Scuola Infanzia B.go Sabotino Murialdo | 0773.648034 |
| Scuola Infanzia B.go S. Maria | 0773.643687 |
| Scuola Infanzia B.go Bainsizza | 0773.643008 |
Orario di ricevimento al pubblico A.S. 2023/24:
APERTURA ANTIMERIDIANA
LUNEDI’ 10:00 – 12:00 (Ufficio personale e didattica)
MARTEDI’ 08:30 – 11:00 (Ufficio personale e didattica)
MERCOLEDI’ 10:00 – 12:00 (Ufficio personale e didattica)
GIOVEDì CHIUSO AL PUBBLICO
VENERDI’ 10:00 – 12:00 (Ufficio personale e didattica)
APERTURA POMERIDIANA
LUNEDI’ 15:30 – 16:30 (Ufficio personale e didattica) PREVIO APPUNTAMENTO
MARTEDI’ 15:30 – 16:30 (Solo ufficio personale) PREVIO APPUNTAMENTO
Si comunica che nei mesi di Luglio e Agosto gli uffici non effettueranno servizio pomeridiano.
La DSGA riceve dalle ore 11.00 alle ore 12.00 escluso il giovedì